Wettbewerbsmanagement, Vergabeverfahren
Das Vergaberecht für Bau- und Planungsleistungen wirkt sich umfänglich auf städtebaulich, architektonisch sowie freiraumplanerisch relevante Bereiche aus. Das Erfordernis der Durchführung von geregelten, höchsten formalen Ansprüchen genügenden Verfahren unter strikter Anwendung sämtlicher maßgeblicher Regelungen des Vergaberechts sowie im Rahmen des Wettbewerbsmanagements der Regelungen gemäß RPW betrifft heute nicht mehr nur die Ausschreibung von Bauleistungen, sondern auch die Beauftragung von Dienstleistungen sowie Privatisierungen aller Art. Auch Private sind zunehmend an die Einhaltung dieser oder vergleichbarer komplexer rechtlicher Regelwerke gebunden.
Vergaben – von Architektur, Städtebau und Freiraumplanung bis zu einzelnen Fachplanungs-, Projektsteuerungs- und anderer Dienstleistungen sowie auch z.B. die Privatisierung von Liegenschaften durch die öffentliche Hand – sind vor diesem Hintergrund im Rahmen von hochgradig formalisierten Verfahren durchzuführen. Dabei bedingt insbesondere der im Vergaberecht verankerte Rechtsgrundsatz zur zwingenden Gleichbehandlung aller Verfahrensbeteiligten in Verbindung mit den umfassenden Möglichkeiten unterlegener Bieter zur Nachprüfung des Verfahrens ein hohes wirtschaftliches Interesse aller Beteiligten an einer rechtlich zweifelsfreien Verfahrensdurchführung.
Wir bieten auf dem Feld des Wettbewerbsmanagements und Verfahrensmanagements für eine Vielzahl unterschiedlicher Auftraggeber – unter anderem öffentliche Auftraggeber auf kommunaler, Landes- und Bundesebene ebenso wie Unternehmen aus der Privatwirtschaft (Wirtschafts- und Immobilienunternehmen) sowie kirchliche Auftraggeber – die Konzeption und Durchführung der für die jeweilige Aufgabe geeigneten Vergabeverfahren unter Beachtung der jeweiligen aktuellen Rechtsprechung an. In Ergänzung dazu organisieren und begleiten wir Wettbewerbs-, Werkstatt- und Gutachterverfahren für städtebauliche, freiraumplanerische und architektonische Aufgabenstellungen von der Bekanntmachung des Verfahrens bis zur Projektdokumentation mit Ausstellung der Ergebnisse. Darüber hinaus verfügen wir über vielfältige Erfahrungen aus eigener Tätigkeit als Preisrichter.
Gut geführte Auswahl- und Vergabeverfahren machen es leichter, den objektiv „besten“ Anbieter auf dem Markt zu finden. Je nach Art und Umfang der Leistung kann das Verfahren stark formalisiert oder flexibel aufgebaut werden, ohne Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz aufzugeben. Kooperative Planungswettbewerbe und Gutachterverfahren zur Auswahl von Architekten und Ingenieuren sind immer dann sinnvoll, wenn für einen Standort eine architektonisch oder städtebaulich optimale Konzeption erst noch gefunden werden muss. Investorenkonkurrenzen ermöglichen es, unterschiedliche Kriterien – wie beispielsweise Baukosten und gestalterische Qualität – eines Vorhabens zu verbinden.
Bei allen diesen Verfahren ist insbesondere auch die vergaberechtlich einwandfreie Auswahl der Verfahrensteilnehmer anhand der in der Bekanntmachung zu definierenden Kriterien für ihren erfolgreichen Ausgang entscheidend. Vom Losverfahren bis hin zur qualitativen Bewertung von Referenzobjekten verfügen wir über breite Erfahrung bei der Konzeption und Durchführung der verschiedenen aus vergaberechtlicher Sicht geeigneten Auswahlverfahren.
Neben der kontinuierlichen Beratung der Auftraggeber sowie der Koordination und Moderation interner und externer Abstimmungsprozesse sowie von Veranstaltungen wie Preisgerichtssitzungen, Rückfragenkolloquien und Vorprüfterminen, erarbeiten wir in enger Zusammenarbeit mit den Auftraggebern und den zuständigen Architektenkammern detaillierte Auslobungsunterlagen, die dem Ziel des Verfahrens sowohl inhaltlich/fachlich als auch verfahrensrechtlich vollumfänglich gerecht werden. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei für uns auf einer transparenten, zeitgemäßen Kommunikation, die unter anderem Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie die Bereitstellung digitaler Projekträume beinhaltet. Wir verfügen über ein zuverlässiges Netzwerk aus überregionalen Partnern für ergänzende Dienstleistungen wie Modellbau, Ausstellungstechnik, Fotografie, Film- und Media, Webdesign, Catering und Veranstaltungsmanagement.